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MyCW Premium Coworking
Nível de atuação
Assistentes
Área de atuação
Administrativa
Local de trabalho
1 vaga - São Paulo / SP
Principais atividades
Será responsável pelo suporte administrativo da organização, recebendo visitantes e coordenando as atividades de atendimento.
Fará a organização do escritório, realizando atendimentos presenciais e por plataformas digitais. Seu trabalho será parte integrante de nossos esforços para garantir a satisfação de todos nossos clientes.
Principais atribuições:
Rotinas administrativas em geral;
Atendimento ao cliente interno e externo;
Atendimento telefonico receptivo e ativo;
Gerenciamento de correspondências da organização e de clientes;
Cadastramento de clientes;
Gestão agendas de clientes e reuniões;
Repasse de informações presencialmente, por telefone e e-mail;
Checagem da documentação para fechamento de contratos;
Digitação, impressão, digitalização e arquivamento de documentos;
Gestão de relatórios administrativos;
Envio de propostas comerciais;
Relacionamento com parceiros e prestadores de serviço;
Gestão de material de escritório e inventário de estoque;
Escolaridade mínima
Superior Completo
Perfil desejado - Habilidades esperadas
REQUISITOS TÉCNICOS:
Formação: Administração de Empresa, Secretariado, ou áreas afins;
Pacote Office - Word, Excel, Power Point (básico para intermediário);
Língua Estrangeira: inglês básico ou intermediário é um diferencial;
Ser proativo e que busca soluções para auxiliar seus pares e clientes;
Ser comunicativo e ter a flexibilidade de lidar com diferentes perfis de pessoas;
Ter senso de organização devido ao contato com diversos documentos que pedem diferentes tratativas;
O que buscamos?
Atitude e aparência profissional;
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita;
Capacidade de ser criativo e dinâmico quando surgir um problema;
Excelentes habilidades organizacionais;
Habilidades de execução de diversas tarefas;
Habilidades para gerenciamento de tempo, com capacidade de priorizar tarefas;
Conduta de atendimento ao cliente;
Tipo da Vaga
Nova posição
Horário de trabalho
Outros
Modalidade de contratação
Efetivo
Remuneração
a combinar
Benefícios oferecidos
Vale-refeição
Vale-transporte
Confira o salário médio no
Guia Brasileiro de Cargos e
Salários
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