Vaga de emprego código 2.685.512

Assistente Administrativo(a)

Empresa anunciante
Ima Atendimentos Integrados

Nível de atuação
Assistentes

Área de atuação
Administrativa

Local de trabalho
1 vaga - São Paulo / SP

Principais atividades
Atuar no suporte administrativo e operacional da clínica odontológica, realizando organização e acompanhamento da agenda e dos atendimentos, contato com pacientes para agendamentos e retornos, atualização de fichas cadastrais e acompanhamento de orçamentos. Será responsável pelo recebimento e baixa de pagamentos, cobranças, emissão e controle de notas fiscais, organização de planilhas e controles internos. Realizará também compras de materiais, controle de estoque e vencimentos, montagem e controle de kits para atendimentos, acompanhamento dos serviços de protéticos e apoio na renovação de certificados e documentações junto à ANVISA. Utilizará ferramentas como Excel e Trello para organização das rotinas. Local de trabalho: região da Oscar Freire – São Paulo/SP. Após experiência irá para modalidade híbrido. Jornada inicialmente prevista de segunda a sexta-feira, das 12h às 18h, com possibilidade de ajuste.

Escolaridade mínima
Ensino Médio (2º Grau) Completo

Perfil desejado - Habilidades esperadas
Buscamos uma pessoa organizada, proativa e atenta aos detalhes, com facilidade para lidar com tecnologia, planilhas e controles administrativos. É importante possuir boa comunicação, empatia e paciência no atendimento aos pacientes, inclusive público idoso. Espera-se autonomia para identificar demandas, antecipar necessidades e acompanhar pendências até sua resolução, além de responsabilidade e comprometimento com as rotinas da clínica. Necessário conhecimento de Excel e facilidade de aprendizagem de novos sistemas e ferramentas. Experiência anterior em clínicas odontológicas, médicas ou na área da saúde será considerada um diferencial.

Tipo da Vaga
Nova posição

Modalidade de contratação
Efetivo

Remuneração
a combinar

Benefícios oferecidos
Assistência médica
Vale-transporte